KLAUZLA INFORMACYJNA
 dotycząca przetwarzaniu danych osobowych

 Zgodnie z art.  13 ust. 1 i 2 oraz art. 14  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest  Skarb Państwa  - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe  -  Nadleśnictwo Biłgoraj ul. Zamojska 96, 23-400 Biłgoraj, tel.: 84 686 00 28, e-mail: bilgoraj@lublin.lasy.gov.pl
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
    z Administratorem można skontaktować się na dane teleadresowe  wskazane powyżej, a z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Danych Osobowych, pod adresem e-mail: bilgoraj@lublin.lasy.gov.pl
3. Nasze cele i podstawy prawne (ze zmianami) przetwarzane w zbiorach (zasobach):

   Zbiór (zasób) kadrowy
   Cel przetwarzania	w szczególności: rekrutacja, zatrudnienie, staże i praktyki, BHP, świadczenia socjalne, PPK, wizerunek
   Podstawa prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
   	art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby, której dane będą przetwarzane; art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych; art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych; art.. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora.	art. 9 ust. 2 lit. b) - w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, w szczególności:  ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; art. 9 ust. 2 lit. h) - profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej, w szczególności: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.	art. 10 - dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa, w szczególności: ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach ;  ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
   Zbiór (zasób) księgowy
   Cel przetwarzania	w szczególności: podatki, rachunkowość, finanse, sprawozdawczość, rozliczenia, ZUS, kontrola dokumentów i windykacja, obsługa dokumentów księgowych
   Podstawa prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
   	art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych; art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności: ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa; ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności: dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora.	Nie dotyczy	Nie dotyczy
   Zbiór (zasób) korespondencji służbowej
   Cel przetwarzania	wnioski i skargi oraz prowadzenie korespondencji służbowej
   Podstawa prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
   	art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby, której dane będą przetwarzane; art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności: ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach; art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes w szczególności: dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora.	art. 9 ust. 2 lit. a) - osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na ich przetwarzanie.	Nie dotyczy
   Zbiór (zasób) klientów i kontrahentów
   Cel przetwarzania	marketing własnych produktów i usług, partnerzy biznesowi
   Podstawa prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
   	art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby, której dane będą przetwarzane; art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych; art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes w szczególności: dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora.	Nie dotyczy	Nie dotyczy
   Zbiór (zasób) umów cywilnoprawnych
   Cel przetwarzania	gromadzenie ofert cenowych oraz realizacja umów cywilnoprawnych; sprzedaż drewna, w tym realizacja zakupów z wykorzystaniem portalu „e-drewno.pl", Portalu Leśno-Drzewnego
   Podstawa prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
   	art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby, której dane będą przetwarzane; art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych; art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności: ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych; art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes w szczególności: dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora.	Nie dotyczy	Nie dotyczy
   Zbiór (zasób) zamówień publicznych
   Cel przetwarzania	gromadzenie ofert przetargowych oraz realizacja umów przetargowych
   Podstawa prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
   	art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych; art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności: ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności: dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora.	art. 9 ust. 2 lit. b) - w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego w szczególności: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.	art. 10 - dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa, w szczególności ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
   Zbiór (zasób) gospodarki leśnej
   Cel przetwarzania	prowadzenie gospodarki leśnej w szczególności: użytkowanie i odtwarzanie zasobów leśnych w sposób racjonalny i zrównoważony, edukacja leśna; prawo pierwokupu
   Podstawa prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
   	art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby, w szczególności: wizerunek; art.. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych; art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności: ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach; ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska; art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności: dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora.	Nie dotyczy	Nie dotyczy
   Zbiór (zasób) gospodarki łowieckiej
   Cel przetwarzania	prowadzenie gospodarki łowieckiej, w tym przyjmowanie odwołań dotyczących szkód łowieckich, prowadzenie postępowań w sprawie szkód łowieckich,   przeprowadzanie oględzin i szacowanie szkód oraz przygotowywanie i wydawanie decyzji w tym zakresie
   Podstawa prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
   	art. 6 ust. 1 lit. b) - realizacja zobowiązań umownych; art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności: ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach; ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie, ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody; art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności: dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora.	art. 9 ust. 2 lit. g) - ważny interes publicznym, w szczególności: ustawa z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji.	art. 10 - dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa, w szczególności: ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie, ustawa z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji.
   Zbiór (zasób) monitoringu wizyjnego
   Cel przetwarzania	zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrona osób i mienia
   Podstawa prawna RODO	dane zwykłe art. 4 pkt 1 RODO	dane wrażliwe art. 9 RODO	wyroki skazujące art. 10 RODO
   	art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązki prawne, w szczególności: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes, w szczególności: dochodzenie roszczeń, obrona praw administratora.	Nie dotyczy	Nie dotyczy

4. Przechowywanie oraz archiwizacja danych osobowych:

Administrator ma obowiązek przechowywać dane osobowe nie dłużej niż w terminach przewidzianych prawem oraz przez okres wynikający z aktualnego Zarządzenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu
akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe.  Administrator może przechowywać dane osobowe przez dłuższy okres niż wskazany powyżej wyłącznie,
 gdy wynika to z obowiązku nałożonego na Administratora przez przepisy
powszechnie obowiązującego prawa lub, gdy będzie istniała inna podstawa
 przetwarzania danych określona w art. 6 ust. 1 RODO.   
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, z innych źródeł (w szczególności: skargi, wnioski o interwencję), a także mogą pochodzić ze źródeł publicznie dostępnych.

5. Odbiorcy danych osobowych:

Dane osobowe mogą być ujawnione innym organom administracji publicznej, podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa, podmiotom świadczącym administratorowi usługi niezbędne do realizacji zadań ustawowych, podmiotom realizującym wsparcie prawne, doradcze i techniczne.

W szczególnych przypadkach (w szczególności: media społecznościowe (social media), YouTube), dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uczestniczącym
w programie EU-US Data Privacy Framework w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisy europejskie. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie:

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

7.Prawa osoby, której dane dotyczą:

 Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
2. sprostowania danych (art. 16 RODO),
3. usunięcia danych (art. 17 RODO),
4. ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
5. przenoszenia danych (art. 20 RODO),
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
7. niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO),
8. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie) nadzorującego zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych.                                                                                                                                                                            8. Obowiązek podania danychPodanie danych osobowych jest obowiązkowe, jeżeli wynika z przepisów prawa lub jest niezbędne do realizacji celu, w tym zawarcia lub wykonania umowy. Niepodanie danych w tym zakresie będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji celu. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, podanie danych jest dobrowolne, a zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem,
9. Każda osoba jest uprawniona do złożenia wniosku w zakresie praw wynikających z RODO, listownie, w formie elektronicznej lub bezpośrednio w siedzibie administratora.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.).